1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung umfasst die Informationen über die Datenverarbeitung im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Die für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle ist die TBD-Solutions GmbH, Geretsrieder Str. 10a, 81379 München. Sie erreichen uns in sämtlichen datenschutzrechtlichen Fragen unter datenschutz@tbd-solutions.gmbh.

3. Gegenstand und Zweck der Datenverarbeitung

Sämtliche Daten und Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, werden allein zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens verarbeitet und dienen allein der Bewertung der fachlichen Eignung und der Kontaktaufnahme mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO). Hierzu zählen im Wesentlichen Ihre Kontaktdaten sowie die bereitgestellten Bewerbungsunterlagen.

4. Empfänger und Dauer der Datenverarbeitung

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht an Dritte weitergegeben und intern nur den Abteilungen zur Verfügung gestellt, die diese zur Bewertung der Bewerbung und für die Einstellung tatsächlich benötigen.

Soweit wir im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens mit Agenturen und spezialisierten Dienstleistern zusammenarbeiten, haben wir dafür Sorge getragen, dass dies stets auf Grundlage der erforderlichen Vereinbarungen über die Auftragsverarbeitung erfolgt. Hierzu zählt auch, dass diese Dienstleister angemessene Sicherheitsmaßnahmen vorsehen, um den unbefugten Zugriff auf Daten zu vermeiden. Weitere Informationen erhalten Sie auf Wunsch gerne über die vorgenannten Kontaktdaten von unserem Datenschutzbeauftragten. Für den Fall, dass wir Sie einstellen, werden die Bewerbungsdaten für die Dauer der Beschäftigung bei uns gespeichert, es sei denn, der Löschung stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegen. In diesem Fall informieren wir Sie noch gesondert über die Art und den Umfang der Datenverarbeitung im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses. Falls es zu keiner Einstellung kommt, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen längstens für die Dauer von sechs Monaten nach der Absage.

5. Ihre Rechte

Ihre Rechte bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie uns gegenüber unter den eingangs angegebenen Kontaktdaten jederzeit geltend machen.

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre von uns verarbeiteten Daten. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten;

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer bei uns gespeicherten Daten, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) der Verarbeitung Ihrer Daten, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;

Recht auf Übermittlung (Art. 20 DSGVO) der Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, und zwar in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen („Datenübertragbarkeit“);

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung, sofern die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder lit. f DS-GVO erfolgt. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Sofern es sich nicht um einen Widerspruch gegen Direktwerbung handelt, bitten wir bei Ausübung eines solchen Widerspruchs um die Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen;

Recht auf Beschwerde (Art. 77 DS-GVO) bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Stand: 30.06.2023